إنَّ حفظ المخطوطات والوثائق ومخازنها يتطلب مواصفات خاصة تحميها من تأثير العوامل الخارجة التي تساهم في تلفها، وهذه تتطلب الأمور الآتية:
1ـ أنْ يكون موقع البناية بعيدًا عن المعامل والمنشآت الصناعية والأفران والمخابز، لما تطلقه من غازات كيماوية أو أدخنة.
2- في حفظها تستعمل خزانات حديدية ذات أبواب مقفلة، ويجب أنْ تثقب من أعلاها بالقدر الذي يسمح بدخول الهواء إلى داخلها، وأنْ تكون رفوفها متحركة ليتم خزن المخطوطات وفق أحجامها بوضعها العمودي وكعوبها إلى الخارج؛ ليتسنى معرفة أرقامها وعناوينها قبل تحريكها من أماكنها. 
3- وضع مادة السليكا جيل (Silica Gel) داخل الخزانات في علب مثقبة لامتصاص الرطوبة الجوية في حالة ٱرتفاع نسبتها، وهذه المادة لا تترك أي تأثيرات جانبية على المخطوطات، ولون هذه المادة أبيض مائل إلى الزرقة ويتحول لونها عند تشبعها بالرطوبة إلى الأحمر. 
4ـ توفير إضاءة طبيعية أو صناعية مناسبة، ويتجنب قدر الإمكان تسليط ضوء مباشر على الأوراق. 
5- يتوخى في قاعات المطالعة بمراكز المخطوطات ألا يمكن الباحث من الكتابة عليها أو تعريضها للضغط، أو التأشير عل صفحاتها بأنواع الأقلام، أو ثني أوراقها، أو الأكل والتدخين وشرب السوائل.